زمانی که چاپگری را به اشتراک می‌گذاریم که دیگر کاربران نیز بتوانند از آن استفاده کنند همه Jobهای موجود در صف چاپ اولویت یکسانی دارند و به ترتیب چاپ می‌شوند یا به اصطلاح تخصصی‌تر صف بصورت FIFO (First In First Out) می‌باشد. یعنی کاری که زودتر وارد صف شده زودتر هم خارج می‌شود. تا اینجا همه چیز منصفانه به نظر می‌رسد. اما شرایطی را در نظر بگیرید که چند کار در با مجموع تعداد 30 صفحه در صف وجود دارد و مدیر واحد می‌خواهد یک سند تک صفحه‌ای را چاپ کند باید منتظر بماند تا این 30 صفحه چاپ شوند و سپس سند خود را تحویل بگیرد. در این حالت ما می‌توانیم اولویت بندی ایجاد کنیم که مدیر با اینکه آخرین کار وارد شده به صف است اما زودتر از بقیه کارها انجام شود. اگر هنوز نمی‌دانید که چطور چاپگر خود را به اشتراک بگذارید و یا چطور سطح دسترسی آن را تعیین کنید حتما دو مقاله قبلی با نام‌های «اشتراک گذاری چاپگر در شبکه (Printer Sharing) » و «تعیین سطح دسترسی برای چاپگر به اشتراک گذاشته شده» را بخوانید زیرا که پیش‌نیازهای این آموزش هستند.

چطور برای چاپگر اولویت تعیین کنیم؟

در گام اول باید در کامپیوتر مبدا چاپگر خود را یکبار دیگر نیز نصب کنید. یعنی باید دوبار چاپگر بر روی سیستم نصب شود. در اینصورت شما در مسیر Control Panel> Devices & Printers دو Icon چاپگر خواهید داشت یا یک Icon چاپگر که با کلیک راست بر روی آن می‌بینید که در کنار گزینه‌ها یک فلش اضافه شده و اگر نشانگر موس را روی آن‌ها نگه‌دارید نام دو چاپگر را مشاهده خواهید کرد.

حال فرض کنید میخواهیم چاپگر اول را برای اعضای واحد به اشتراک بگذاریم. در این حالت به سربرگ Advanced بروید و در قسمت Priority عدد 2 را وارد کنید. و برای پرینتر دوم عدد 1 را وارد کنید. Priority از 1 تا 99 را می‌پذیرد که بالاترین اولویت 1 می‌باشد.

با انجام این تنظیمات چاپگرها را به اشتراک بگذارید. فقط باید دسترسی چاپگر مدیر را طوری تغییر دهید که فقط کاربر مدیر بتواند آن را نصب کند.

حال اگر با وارد کردن IP سیستم مبدا در سیستم مقصد می‌بینید که 2 چاپگر به اشتراک گذاشته شده است. در سیستم مدیر چاپگر با اولویت بالاتر را نصب کنید و در سیستم اعضای واحد چاپگر با اولویت پایین‌تر.

امیدوارم که این آموزش نیز مورد فایده شما واقع شده باشد. منتظر نظرات شما دوستان عزیز هستیم.